Lokácia sa vytvára v hlavnej štruktúre tak, že prejdete kurzorom nad adresár, kde by ste chceli mať lokácie uložené (zvyčajne adresár Lokácie). Podržaním ľavého tlačidla myši nad týmto adresárom sa otvorí kontextové menu. V menu zvolíte Vytvoriť novú položku ⇒ Vytvoriť novú lokáciu.

Obr. 1

Ako prvé treba zadať názov lokácie:

Obr. 2

V ďalšom dialógovom okne sa vás systém spýta, či chcete pre lokáciu zadať aj základné vlastnosti.

Obr. 3

Pokiaľ tieto vlastnosti nechcete zatiaľ vypĺňať, môžete stlačiť nie. Opätovne sa k ním dostanete cez hlavnú štruktúru, kde musíte lokáciu vyhľadať a spustiť kontextové menu ⇒ položka Základné vlastnosti, prípadne použiť klávesovú skratku CTRL + dvojklik.

Vo formulári základných vlastností lokácie je možné vyplniť všetky informácie o názve, adrese, umiestnení a súradniciach. Po aplikovaní akýchkoľvek zmien, nezabudnite stlačiť tlačidlo Uložiť.

Obr. 4

V prípade, že posielame zdrojom mailové notifikácie o termíne alebo pozvánky, je dobré mať k lokácií priradené nielen GPS súradnice, ale aj obrázok pre ľahšiu identifikáciu destinácie. Obrázok sa k lokácií pripája pomocou uloženia tzv. priloženého súboru.

Aby sme mohli pripojiť obrázok, vyhľadáme položku, v tomto prípade lokáciu, v hlavnej štruktúre a dlhým kliknutím ľavého tlačidla myši vyvoláme kontextové menu. Hneď prvá možnosť s názvom lokácie obsahuje položku Pripnuté súbory.

Obr. 5

Kliknutím otvoríme okno pripnutých súborov s ich zoznamom. V príklade neexistuje pripnutý súbor k tejto položke, a preto je zoznam prázdny. Stlačením tlačidla Pridať spustíme dialógové okno prehliadača pomocou ktorého vieme nahrať súbory priamo z nášho počítača. (viď obrázok 6)

Obr. 6: Pripojenie súboru z počítača