Nový termín vytvárame v technológii, kde chceme plánovať, ako napríklad Štúdio, Zasadačka, Poradňa, atď. Aby sme mohli začať vytvárať termín, musíme si zobraziť kalendár tejto technológie. Kalendár zobrazíme tak, že nájdeme položku v hlavnej štruktúre. Na túto položku môžeme buď kliknúť dvakrát (dvojklik - obrázok 1) alebo podržaním ľavého tlačidla myši nad položkou vyvolať kontextové menu položky a zvoliť možnosť Zobraziť v kalendári (obrázok 2).

Obr. 1: Zobraziť v kalendári dvojklikom

Obr. 2: Zobraziť v kalendári cez kontextové menu

Ak na ktoromkoľvek mieste kalendára klikneme, podržíme a potiahneme doprava, začne sa vytvárať a zobrazovať nový termín. Miesto, kde začnete termín vytvárať, predstavuje začiatok termínu.

Akonáhle začneme ťahať kurzor po kalendári, tak sa v spodnej časti kalendára zobrazujú informácie o dátume, čase začiatku a konca termínu a tiež trvanie termínu. Dĺžka termínu v základnom nastavení je vždy v polhodinových intervaloch. Ak chcete termín inej dĺžky, treba pri tvorbe termínu podržať tlačidlo SHIFT.

Obr. 3: Vytvorenie nového termínu

V spodnej časti obrázok 3 môžeme vidieť dátum, v ktorom sa termín vytvára (v príklade 15.4.2014). Taktiež môžeme vidieť, že začiatok termínu je o 08:00 a koniec je 08:25. Dĺžka termínu je 25 minút, a to preto, že pri vytváraní termínu je stlačené tlačidlo SHIFT, ktoré umožňuje detailnejšie plánovanie po piatich minútach.