V hlavnej štruktúre vytvárame tovar ako položky pre MTZ v adresári MTZ. Kvôli prehľadnosti môže byť materiál rozdelený v ďalších podadresároch, ktoré môžu byť nazvané podľa ich tovarovej skupiny (napr. technické vybavenie, strava, ubytovanie)

Tovar vytvárame pomocou kontextového menu nad adresárom, kde ho chceme vytvoriť. Podržaním ľavého tlačidla myši, tkv. dlhým kliknutím ho vyvoláme a presunieme sa nad položku menu Vytvoriť novú položku. V podmenu zvolíme položku Vytvoriť nový tovar.

Obr. 1: Postup vytvorenia nového tovaru

Potom zadáme názov tovaru a v ďalšom dialógovom okne zvolíme, či chceme jeho vlastnosti upravovať alebo nie. Upraviť tovar musíme v prípade, že potrebujeme nastaviť mernú jednotku, prípadne mernú jednotku nepoužívať.

Obr. 2: Zadanie názvu tovaru

V základných vlastnostich tovaru môžeme nastaviť mernú jednotku alebo ikonu tovaru. V záložke obecné vyplníme ako mernú jednotku napr. ks. obrázok 3

Obr. 3: Vyplnenie mernej jednotky tovaru

Môže nastať prípad, že merná jednotka je nežiadúca, ako napr. pri požiadavke, aby bolo v priestoroch wifi či internet. V tom prípade sa nastavuje v základných nastaveniach tovaru možnosť bez kvantity. Táto možnosť sa zadáva pomocou KV dát v záložke KV. obrázok 4 Tu sa nastavujú všetky voliteľné dáta pre položku vo formáte kľúč - hodnota. Pre VÚDPaP bol zvolený prefix kp48. Pomocou tlačidla + pridáme nový kľúč kp48.ignore_quantity a ako hodnotu zadáme 1.

Obr. 4: Vyplnenie KV dát na ignorovanie kvantity

Ikonu tovaru nastavujeme z prednastavených knižníc po stlačení tlačidla Ikona tovaru ⇒ Výber inej ikony. obrázok 5

Obr. 5: Výber inej ikony tovaru

Z predvolených balíčkov ikon si klinutím zvolíme novú ikonu tovaru.

Obr. 6: Voľba novej ikony tovaru