Lokácia je špeciálna položka v hlavnej štruktúre, ktorá môže obsahovať súradnice alebo údaje o adrese. K lokácií môžu byť pripojené súbory, ktoré môžu byť označené ako mapa (::gmap:: sa prenáša do mailu) alebo tzv. screenshot, tj. fotka objektu, ktorá sa prenesie do mailu.

Takto vytvorená lokácie sa pridáva k technológii ako jej miesto. Pre naše účely si ukážeme, ako pridať resp. vytvoriť priamo v technológií (priestoroch, kde ideme plánovať) jej lokáciu.

V hlavnej štruktúre si vyhľadáme technológiu, ku ktorej chceme pridať lokáciu. Podržaním ľavého tlačidla myši nad touto technológiou vyvoláma kontextové menu a zvolíme položku základné vlastnosti.

Obr. 1: Základné vlastnosti technológie

Vo všeobecných nastaveniach si môžeme všimnúť lokáciu technológie. Kliknutím na tlačidlo + vytvoríme novú lokáciu pre technológiu.

Obr. 2: Vytvorenie novej lokácie v základných vlastnostiach technológie

V novootvorenom okne zadáme názov lokácie, ktorým môže byť napríklad adresa obrázok 3-2 a kliknutím na ikonku / obrázok 3-1 zadáme umiestnenie v hlavnej štruktúre, teda napr. Bratislavský kraj, okres Bratislava III a týmto vytvorenú technológiu zaradíme do adresára Lokácie / Bratislavský kraj / Bratislava III. Správne zaradenie je dôležité hlavne kvôli vyhľadávaniu a zoznamom napr. zdrojov alebo technológií pod určitým krajom či okresom.

Obr. 3: Vytvorenie lokácie

Stlačením tlačidla Vytvoriť lokáciu obrázok 3-3 sa lokácia uloží v štruktúre a následne sa systém spýta, či chceme zadať aj základné vlastnoti pre lokáciu. Stlačíme Áno.

Obr. 4: Základné vlastnosti lokácie

V základných vlastnostiach lokácie vieme nastaviť umiestnenie dvoma spôsobmi. V záložke Obecné sa dajú nastaviť presné súradnice miesta, ktoré vieme nájsť napr. pomocou Google máp. Súradnice môžeme vložiť samostnatne alebo oddelené čiarkou do poľa Lat/Long obrázok 5-1.

Obr. 5: Vloženie súradníc pre lokáciu

Ak sme zvolile súradnice a chceme vygenerovať obrázok pre lokáciu (mapu), stlačíme tlačidlo Vytvoriť mapu obrázok 5-2. Ďalší zo spôsobov ako nastaviť umiestnenie lokácie je dostupný v záložke Ďalšie údaje obrázok 6-1. Stlačením SmartSearch vyhľadávania pre adrese môžeme dohľadať ulicu z existujúcej databázy ulíc a zvoliť ju klávesom ENTER alebo dvojklikom. Automaticky sa potom vyplnia všetky ostatné údaje adresy. Kvôli presnejšej špecifikácií nezabudneme zadať za ulicu aj číslo. Po vyplnení týchto údajov môžeme dať opäť vygenerovať mapu stlačením tlačidla Vytvoriť mapu. obrázok 5-2

Obr. 6: Ďalsie údaje, adresa lokácie

Po stlačení tlačidla Vytvoriť mapu zadáme ZOOM vygenerovaného náhľadu alebo necháme prednastavenú hodnotu. V prípade, že nebudeme s náhľadom mapy spokojní, môžeme mapu kedykoľvek vygenerovať nanovo.

Obr. 7: Základná hodnota priblíženia pre vygenerovanú mapu

Vygenerovanú mapu si môžeme skontrolovať tak, že v hlavnej štruktúre nájdeme novovytvorenú lokáciu buď pomocou vyhľadania názvu, alebo prechodom cez štrukturované umiestnenie (kraj, obec, okres). Nad novovytvorenou lokáciou vyvoláme podržaním ľavého tlačidla myši kontextové menu, v ktorom zvolíme prvé podmenu Lokácia a položku Pripnuté súbory.

Obr. 8: Pripnuté súbory pre položku

V tejto sekcii môžeme nájsť všetky súbory priložené k položke. Mapa, ktorá sa pripája do pozvánky má špeciálny názov ::gmap:: Obr. 9: Pripnuté položky k lokácii

Kliknutím môžeme zobraziť náhľad vygenerovanej mapy.

Pokiaľ chceme namiesto mapy v emaili zobraziť napríklad fotografiu budovy pridáme túto fotografiu do pripnutých súborov lokácie. Po uložení súboru do systému ho označíme (obrázok 10-1) a v menu Možnosti (obrázok 10-2) zvolíme položku Nastaviť ako screenshot (obrázok 10-3). Obrázok zo špeciálnym názvom [::gmap::] má momentálne prioritu pred screenshotom, takže ak sa tam taký nachádza treba ho buď premenovať alebo odstrániť. Tieto akcie sú dostupne po vyvolaní kontextového menu nad touto položkou. Po tejto úprave sa do emailovej pozvánky pripojí fotografia s preklikom na stránky google máp, kde si účastníci môžu pozrieť lokáciu na mape.

Obr. 10: Nastavenie priloženého obrázku ako screen shot