Toto je staršia verzia dokumentu!
Technológia reprezentuje hocijaký nástroj alebo zariadenie potrebné na uskutočnenie / vykonanie projektu alebo termínu (miestnosť, softvér, hardvér).
Technológia sa vytvára v hlavnej štruktúre tak, že sa vytvorí v adresári pre uloženie technológií. Podržaním ľavého tlačidla myši nad týmto adresárom sa otvára kontextové menu. V menu zvolíte Vytvoriť novú položku ⇒ Vytvoriť novú technológiu.
Ako ďalšie sa zobrazí dialógové okno, ktoré si vyžiada zadanie názvu pre novú technológiu:
Po vyplnení názvu môžete vyplniť aj ďalšie informácie o technológií, napr. telefónne čislo, lokáciu, meno správcu a iné. Potvrdením ďalšieho dialógového okna sa dostanete priamo k vlastnostiam technológie.
Pokiaľ tieto vlastnosti nechcete zatiaľ vypĺňať, môžete stlačiť nie. Opätovne sa k ním dostanete cez hlavnú štruktúru, kde musíte technológiu vyhľadať a potom nad ňou spustiť kontextové menu ⇒ položka Základné vlastnosti, prípadne použiť klávesovú skratku CTRL + dvojklik.
Vo formulári základných vlastností technológie je možné vyplniť všetky štandardné informácie ako meno správcu, lokáciu, atď.
V nastavení základných vlastností technológie si tiež môžete všimnúť záložku GoogleCal a ICal, kde sa dá nastaviť zdielanie kalendára týmito dvojmi protokolmi.
Po aplikovaní akýchkoľvek zmien, nezabudnite stlačiť tlačidlo Uložiť.
V základných vlastnostiach technológie sú záložky Typy prác a Zdroj pre nový termín. Ak budú tieto informácie vyplnené, výrazne sa uľahčí plánovanie do konkrétnej technológie, pretože prislúchajúce zdroje budú automaticky ponúknuté pri vytváraní nového termínu. Zadanie typov prác je dôležité pre výkazy práce pre technológie, v ktorých sa plánuje.
V záložke typy prác nadefinujeme nový typ práce stlačením tlačidla . Ak sú preddefinované všeobecné typy prác pre štúdio, môžeme ich pridať pomocou tlačidla
. Odobrať typy prác môžeme pomocou ikony
, prípadne zobraziť ďalšie možnosti
.
V zápätí vo formulári zadáme názov typu prác (napr. Spracovanie obrazu) a klikneme na tlačítko OK. Každú zmenu nezabudneme uložiť stlačením tlačidla Uložiť v okne Základných vlastností technológie.
Pri rozličných typov prác môžeme využívať či potrebovať rôzne príslušenstvo. To môžeme pridať pre technológiu v záložke Typy prác v zozname príslušenstva, stlačením tlačidla . Následne v dialógovom okne zadáme meno príslušenstva.
K technológií môžeme priradiť zdroje, ktoré sa budú pri plánovaní automaticky ponúkať na obsadenie termínu, a to viacerými spôsobmi. Z hlavnej štruktúry môžeme vybrať adresár, teda konkrétne zdroje v hlavnej štruktúre, ktoré budú k dispozícií pri plánovaní.
Výber adresára pre zdroje potvrdíme tlačidlom Vybrať.
Zdroje môžeme vybrať aj ručne pomocou ikonky , alebo vyhľadať konkrétne pomocou nástroja SmartSearch
. K zdrojom môžeme zvoliž aj preddefinované typy práce (napr. Spracovanie, Strih) pomocou tlačidla
.