Lokácia sa vytvára v hlavnej štruktúre tak, že prejdete kurzorom nad adresár, kde by ste chceli mať lokácie uložené (zvyčajne adresár Lokácie). Podržaním ľavého tlačidla myši nad týmto adresárom sa otvorí kontextové menu. V menu zvolíte Vytvoriť novú položku ⇒ Vytvoriť novú lokáciu.

Ako prvé treba zadať názov lokácie:

V ďalšom dialógovom okne sa vás systém spýta, či chcete pre lokáciu zadať aj základné vlastnosti.

Pokiaľ tieto vlastnosti nechcete zatiaľ vypĺňať, môžete stlačiť nie. Opätovne sa k ním dostanete cez hlavnú štruktúru, kde musíte lokáciu vyhľadať a spustiť kontextové menu ⇒ položka Základné vlastnosti, prípadne použiť klávesovú skratku CTRL + dvojklik.

Vo formulári základných vlastností lokácie je možné vyplniť všetky informácie o názve, adrese, umiestnení a súradniciach. Po aplikovaní akýchkoľvek zmien, nezabudnite stlačiť tlačidlo Uložiť.

V prípade, že posielame zdrojom mailové notifikácie o termíne alebo pozvánky, je dobré mať k lokácií priradené nielen GPS súradnice, ale aj obrázok pre ľahšiu identifikáciu cieľa. Obrázok sa k lokácií pripája pomocou uloženia tzv. priloženého súboru.